Памятка участника

Дорогие участники! Спасибо за то, что посетите наше мероприятие.

Мы подготовили для вас памятку участника. Наверняка здесь найдутся ответы на большинство ваших вопросов ;) Если ответа на свой вопрос не нашли — мы рады ответить вам по нашим контактам.

Заселение в отель
WAW 2024 проходит в многофункциональном комплексе «GOPark HOTEL» с 16 по 18 февраля (пятница, суббота и воскресенье).
Заезд в отель возможен 16 февраля (пятница) после 17:00.
Выездне позднее 15 часов в воскресенье, 18 февраляя.

Если вы прибываете в отель вечером в пятницу и не указали эту информацию при покупке билета, то обязательно предупредите о своем прибытии письмом по адресу info@lafest.ru, (либо в мессенджеры телеграм, ватсап), чтобы для вас приготовили место размещения.

Для заселения в отель нужны следующие документы:

  • паспорт для каждого гостя
  • свидетельства о рождении (для детей)
Не забудьте взять с собой для бассейна:

  • резиновые тапочки
  • резиновую шапку
  • одежду для плавания
Если Вы на автомобиле
Для гостей предусмотрена бесплатная парковка вблизи территории отеля.

Закрытая парковка с ограниченными местами возможна за доп. плату (оплачивается на стойке регистрации - 500 рублей).

«GOPark HOTEL» расположен на улице Шоссейная, ст4., д. Голиково, Химки городской округ, Московская область.
Контакт с организаторами WAW
Если во время конференции у Вас будут возникать вопросы — можете задавать их организаторам.
В течение всей конференции будет доступен телефон с сайта waw-conf.ru - 8-800-6000-868, мессенджеры телеграм, ватсап.

  • На территории отеля будет доступна регистрация в сети wi-fi, поэтому все остальные способы связи — например, телеграм-группа участников WAW также будут доступны.
Дополнительные развлечения
В свободное время Вы сможете прогуляться у эко-тропы на свежем воздухе вблизи отеля.

У наших гостей с проживанием будет возможность отдохнуть и насладиться зимними развлечениями абсолютно бесплатно:

  • GOTubing — тюбинговая трасса 150 метров
  • GOJump — батутный центр развлечений
  • GOFit CLUB — двухуровневый фитнес клуб с бассейном
  • Термальная зона — сауна - хамам

Перед посещением термальной зоны, необходимо проинформировать сотрудника отеля на ресепшене; в батутный центр, фитнес и тюбинг посещение в любое время работы.
Программа конференции
Основная программа и формат свободных дискуссий мероприятия доступны на нашем сайте

Расписание зимнего уикенда:

16 февраля (пятница)

  • Заезд в «GOPark HOTEL» после 17:00
  • Ужин в формате «шведский стол» (с 19:00 до 21:00)
  • Свободное время — отдых на территории отеля

17 февраля (суббота)

  • Завтрак в формате «шведский стол» (с 07:00 до 10:00)
  • Открытие Зимних аналитических выходных (с 09:00 до 09:30)
  • Доклады, мастер-классы, круглые столы от ведущих специалистов (с 09:30 до 18:00)
  • Кофе-брейк (с 11:00 до 11:30)
  • Обед в формате «шведский стол» (с 13:00 до 15:00)
  • Кофе-брейк (с 16:20 до 16:50)
  • Ужин в формате «шведский стол» (с 18:00 до 20:00)
  • AFTER-PARTY с программой от ведущего, музыкой, играми и танцами (с 19:30 до 23:00)

18 февраля (воскресенье)

  • Завтрак в формате «шведский стол» (с 07:00 до 10:00)
  • Выступления от ведущих специалистов, групповая работа (с 10:00 до 13:00)
  • Кофе-брейк (с 11:50 до 12:20)
  • Обед в формате «шведский стол» (с 13:00 до 15:00)
  • Отъезд гостей из «GOPark HOTEL» до 15:00
Схема расположения проведения докладов
GOHall (Шатёр) (3)
От главного входа налево

Jazz (в здании GOPARK HOTEL) (1)
Вход возможен с главного корпуса - стоя лицом к лифту поворачиваем налево, до конца коридора, налево и сразу направо. Проходим через стеклянные двери (вход сюда также возможен с улицы), проходим прямо, поднимаемся на второй этаж.

Fusion (в здании GOJump, GOArena) (13)
Здание напротив отеля, вход слева, 2 этаж, направо.

Ресторан Maestro (7)
Вход возможен со стороны шатра (ворота с летним бассейном).
Также вход возможен через зал шведской линии.
Здание с большими окнами в пол.

Каминный зал (терминальная зона) (12)
Расположен напротив ресторана Maestro (с другой стороны бассейна).

Переговорная Classic (1)
В главном корпусе (справа от входа, в лобби-бар).
Регистрация гостей мероприятия
Заселение в отель проходит у стойки регистрации на 1 этаже у администраторов отеля.
Чтобы получить пакет участника и именной бейдж - необходимо подойти на площадку Go HALL (Шатёр) в период с 8:30 до 11:00 17.02.24.
Event-менеджер встретит вас слева от входа.
Питание в отеле (шведская линия на 1 этаже)
Пятница 16.02.24
  • Ужин — с 19:00 до 21:00
Суббота 17.02.24
  • Завтрак — с 7:00 до 10:00
  • Обед — с 13:00 до 15:00
  • Ужин — с 18:00 до 19:30
Воскресенье 18.02.24
  • Завтрак — с 7:00 до 10:00
  • Обед — с 13:00 до 15:00

Кофе-брейки (будут проходить в лобби отеля)

Суббота 17.02.24
  • с 11:00 до 11:30
  • с 16:20 до 16:50
Воскресенье 18.02.24
  • с 11:50 до 12:20

Смотрите внимательно время выступления докладчиков и выбирайте оптимальное для себя время питания.

AFTER-PARTY

Что вас ждет?

  • Шоу-программа от ведущего Евгения Жарикова (квиз, интерактивы «технофан», крафтовые игры и др.)
  • Музыка и танцы
  • Общение в неформальной обстановке с ведущими специалистами своей области, основателями и топ-менеджерами IT-компаний
  • Яркое световое шоу с номером «Графические люди»

Где будет проходить?

Площадка — GOArena (здание напротив отеля, вход слева, 1 этаж)

Во сколько?

Начало в 19:30! Ждем вас сразу после ужина :)